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Beratung

Beratungsstelle im WERK
Organisation von Terminen

Willkommen auf unserer Seite zur Organisation von Terminen mit der
Beratungsstelle im WERK

Du hast bei uns einen Termin für eine telefonische oder Video-Beratung erhalten oder es geht um die Teilnahme an einem Gruppenangebot.

Du hast von uns eine E-Mail mit dem Link für diese Seite und einem Verschlüsselungscode bekommen. Darin haben wir dich auch darauf aufmerksam gemacht, dass du dir bitte unbedingt innerhalb von drei Tagen nach Erhalt der Mail von dieser Seite bestimmte Dokumentenpakete herunterladen, sie ausfüllen und an uns zurücksenden sollst. Nur dann kannst du sicher sein, dass dein Termin wie gebucht stattfinden kann! Wegen der hohen Nachfrage müssen wir für einen reibungslosen Ablauf leider so vorgehen.

Was musst du jetzt tun?

Schaue bitte in der Mail nach, welches Dokumentenpaket (P, L, S, EP, EL, ES, G) du herunterladen sollst. Es gibt 7 verschiedene Pakete und ein Einzeldokument (SE). Alle Dokumente sind interaktive, aber unveränderbare Word-Dateien.

Lade das entsprechende Set auf deinen Rechner.

Jetzt hast du zwei Möglichkeiten:

Entweder: Wenn du über Word als Textverarbeitungsprogramm verfügst, kannst du die Dokumente ganz bequem an deinem Rechner ausfüllen und an den entsprechenden Stellen deine Unterschrift als Bilddatei (am besten jpeg) einfügen (Achtung: Pflichtfeld!).

Anschließend speicherst du das ausgefüllte Dokument auf deinem Rechner verschlüsselt ab. Dazu gehst du wie folgt vor:

  • Gehe auf „Datei“ (oben links).
  • Gehe auf das Icon „Datei schützen“ -> es öffnet sich ein Menü.
  • Gehe auf die Option „mit Kennwort verschlüsseln“.
  • Gib das Kennwort ein, das wir dir zugeschickt haben und beachte die korrekte Schreibweise! Im Anschluss wirst du gebeten, es noch ein zweites Mal einzugeben.
  • Speichere das Dokument nun in einem Ordner deiner Wahl ab.
  • Eröffne eine neue E-Mail an beratung@kstw.de und füge das Dokumentenset als Anlage ein. Achtung: Antworte NICHT auf die Mail von uns, da in der ja der Code steht!

Oder: Du kannst dir die Dokumente auch ausdrucken und sie per Hand ausfüllen. Dann musst du sie anschließend in einen Briefumschlag stecken, diesen verschließen und rechtzeitig entweder auf der dritten Etage im Sekretariat abgeben oder in den Briefkasten in der Universitätsstr. 14 einwerfen. Bitte scanne die Dokumente NICHT ein, um sie zu versenden, denn du kannst sie dann nicht mit unserem Code verschlüsseln!

Der E-Mail-Versand unverschlüsselter Dokumente mit sehr persönlichen Inhalten stellt ein hohes Sicherheitsrisiko für dich dar!

Alles klar?

Dann geht es jetzt los!

Dokumentenpakete: